Vacatures

Vacature Administratief medewerker (tijdelijk, 2-3 dagen)

Voor onze afdeling Bedrijfsvoering (team van 5 medewerkers) zoeken we administratief medewerker voor een periode van drie tot zes maanden. Als administratief medewerker bij World Animal Protection Nederland ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig voeren van onze financiële administratie. Hiervoor zoeken wij een proactieve doener met passie voor financiën, mensen en dieren.

We zoeken iemand die de administratie snel en zelfstandig kan oppakken. De basis staat, maar door tijdelijke afwezigheid van een collega en het vele thuiswerken ivm COVID-19, zal iemand in staat moeten zijn dit zelfstandig op te pakken (natuurlijk met de nodige support van het (Internationale) team). 

De taken en verantwoordelijkheden van de Administratief medewerker zijn:

Financiële administratie

• Monitoren dat de binnenkomende facturen en declaraties tijdig, correct en volledig verwerkt worden in de financiële administratie (Navision)
• Verwerken van de automatische incasso’s
• Bijhouden van het gestructureerde en toegankelijke financiële archief
• Beantwoorden van vragen door budgethouders over registratie
• Opstellen van de financiële maandafsluiting
• Aanspreekpunt van de budgetverantwoordelijkheden

Salarisadministratie & banken

• Tijdig en correct verwerken van de maandelijkse salarissen in het financiële systeem
• Controleren van de salarisadministratie op de toepassing van de wettelijke/financiële regels
• Het gereedmaken van betaalvoorstellen ter accordering door de directeur
• Administratief verwerken van diverse bankrekeningen in de financiële software

Rapportage

• Ondersteunen bij het opstellen van jaarlijkse budgetten
• Opstellen en leveren van (budgethouders)rapportages
• Ondersteunen bij het opstellen van (kwartaal)prognoses
• Ondersteunen van andere afdelingen met financieel en administratief advies
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de accountantscontrole

Administratieve organisatie & financieel beleid

• Toepasbare kennis van het bestaande internationale en nationale financiële beleid van World Animal Protection
• Signaleringsfunctie ten aanzien van behoefte voor financieel beleid en/of verbetering van bestaand financieel beleid
• Signaleren mogelijkheden tot verbetering werkmethoden en procedures in de administratieve organisatie

Ontwikkeling/afdeling

• Input leveren aan de totstandkoming van het afdelingsjaarplan
• Ondersteunen in de uitvoer van het afdelingsjaarplan
• Het volgen van nationale en internationale ontwikkelingen op het gebied van financiën en het informeren van collega’s over deze ontwikkelingen

Functie-eisen

• MBO+/HBO (MEAO/HEAO Bedrijfseconomie of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een administratieve functie
• Ervaring met financiële/ERP software (Navision een pré)
• Gedegen kennis van MS Office (o.a. Word, Excel, Outlook)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Onze ideale kandidaat is een zelfstarter die per direct beschikbaar is en snel zijn of haar weg vindt binnen de gebaande paden. Hij/zij is nauwkeurig en stressbestendig en organiseert zijn/haar eigen werk en stelt prioriteiten in overleg met het afdelingshoofd.

We zoeken een enthousiaste en klantgerichte doener die zaken voortvarend en proactief oppakt. Het zou mooi zijn als kandidaat kennis heeft van financiële regels voor NGO’s, maar dit is nadrukkelijk geen harde eis.

Wij bieden

We bieden een mooie tijdelijke functie in een dynamische omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en initiatieven gestimuleerd worden. Een omgeving waarin we samen met jou verschil willen maken in het leven van dieren wereldwijd, met collega’s wereldwijd.  De functie is voor 2 tot 3 dagen per week. Het gaat om een tijdelijk contract (drie tot zes maanden). Het fulltime (37,5 uur) salaris is afhankelijk van de ervaring en de match en is marktconform. World Animal Protection Nederland biedt een goede pensioenregeling.

Wij zijn World Animal Protection

We beschermen dieren, wereldwijd. Wilde dieren, dieren in gemeenschappen, dieren in de vee-industrie en dieren in rampsituaties. We leveren directe (nood)hulp, voeren campagne, geven voorlichting en lobbyen voor betere wetten en regels. We zijn ruim 35 jaar actief op het gebied van dierenwelzijn en werken vanuit veertien landen. In jouw rol als Administratief medewerker maak je het mede mogelijk om het welzijn van miljarden dieren wereldwijd te verbeteren. 

Reageren

Reacties inclusief motivatie en cv ontvangen wij graag vóór zondag 9 augustus 2020. Je kunt je reactie sturen aan Joke Hoekstra, Hoofd Bedrijfsvoering, via hrm@worldanimalprotection.nl. Meer informatie is te verkrijgen bij Joke Hoekstra op 0653129560.

Gelet op de urgentie van deze functie vragen wij sollicitanten rekening te houden met een gesprek op 10 of 11 augustus 2020.

Nieuwe vacature alert

Wil je een notificatiemail ontvangen zodra er een vacature vrijkomt? Vul dan hier je gegevens in: