Vacatures

Head of Corporate Engagement

Location: The Hague (Netherlands)
Type of contract: FTC 18-month

This is a unique opportunity to take on a global role leading and championing our mission to the corporate sector within the global programme department of a major international animal charity. Working closely with the Programme Directors, Heads of Campaign and virtual campaign teams you will play a pivotal role in the design and delivery of corporate influencing and engagement activity across the programme portfolio to increase the impact World Animal Protection can achieve for animals.

In this leadership role, you will manage a team of skilled professionals, who work flexibly through global virtual teams, to develop and deliver our strategic global campaigns and associated programme work. We will look to you to lead the development of innovative, inspiring and impactful corporate engagement approaches. We need you to ensure outputs able to persuade corporate stakeholders to change their business practices and support our cause.

You will also act as a senior spokesperson and relationship manager with external contacts and partners. Important too, will be the ability to provide guidance and coaching to ensure that capacity and capability is strengthened within global virtual campaign teams.

Requirements

• Proven experience in leading the design and development of high impact (preferably global) corporate engagement and influencing strategies;
• Good understanding of the operating environment of the private sector and corporates within it;
• You will be effective at motivating and developing teams and inspiring them to produce amazing work. Your people skills will extend to building strong relationships with external stakeholders and other key players;
• Expert in the operational and tactical delivery of (preferably global) campaigns to a high standard, with evidence of strategic goal achievement;
• Excellent project and budget manager;
• Experience of working effectively with colleagues and external stakeholders in different countries and different cultural contexts;
• An excellent communicator you will possess first class analytical and decision-making skills;
• Knowledge of animal welfare or conservation and environmental issues would be an advantage.

Who are we?

We are World Animal Protection. For over 50 years we have moved the world to protect animals.  We protect animals because we believe a sustainable future for the planet can only be achieved if both animals and people are part of the solution. 

We stop the exploitation of wild animals for entertainment and profit. We protect pets and working animals in communities across the globe. We campaign for better farm animal welfare and fight against factory farming. We also help animals when disaster strikes.

Our vision is a world where animals live free from suffering. We are working to help people to see how important animals are to all of us.

We are determined to influence decision makers to put animals on the global agenda and inspire people to change animals’ lives for the better. Today we’re working on projects to end animal suffering by helping governments and communities to protect and care for their animals.

Why Work for us?

We move the world to protect animals globally but there are many other reasons to join our organisation. We are a truly global organisation with offices in Australia, Brazil, Canada, China, Costa Rica, Denmark, India, Kenya, the Netherlands, New Zealand, Sweden, Thailand, UK and USA. We employ over 380 people globally covering campaigns, media, fundraising, operations, finance, administration and human resources.

As well as competitive employee benefits we want our employees to grow with us and build their careers within World Animal Protection and therefore encourage internal applications. We have a strong track record of offering existing staff promotions as well as secondments and position changes within the organisation.

The successful candidate must have permission to work in the position location.
Closing date: Wednesday 18^th March 2020
1^st Stage interview: Monday 23^rd March 2020

Apply for Head of Corporate Engagement

Medewerker bedrijfsvoering

(voor vier of vijf dagen per week)

Als medewerker Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken van alle binnenkomende facturen, declaraties en andere administratieve werkzaamheden. In aanvulling daarop speel je een belangrijke rol in het realiseren van een goede (IT) werkomgeving van alle medewerkers. Jij vormt het eerste aanspreekpunt voor alle werkplek gerelateerde vragen op kantoor en je zorgt dat de voorraden op orde zijn. Daarnaast voer je verschillende ondersteunende taken voor het management uit.

Klinkt jouw dit als muziek in de oren? Solliciteer dan vandaag nog op deze functie.

Zo kom jij op voor de bescherming van dieren:

De afdeling Bedrijfsvoering faciliteert en ondersteunt mensen om hun werk zo efficiënt en effectief mogelijk te doen waardoor we als organisatie kunnen floreren. Voor onze afdeling Bedrijfsvoering (5 medewerkers) zoeken wij een flexibele duizendpoot die onze afdeling komt versterken. Het werken op een klein kantoor (30 mensen) met veel activiteiten, vraagt om flexibiliteit en een brede inzet. Spreekt deze afwisseling jou aan, weet jij het overzicht te behouden en heb je affiniteit met boekhouding/financiën dan is de functie van medewerker bedrijfsvoering wellicht iets voor jou!

Taken & verantwoordelijkheden

Zo kom jij op voor de bescherming van dieren

Als medewerker Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken van alle binnenkomende facturen, declaraties en andere administratieve werkzaamheden. In aanvulling daarop speel je een belangrijke rol in het realiseren van een goede (IT) werkomgeving van alle medewerkers. Jij vormt het eerste aanspreekpunt voor alle werkplek gerelateerde vragen op kantoor en je zorgt dat de voorraden op orde zijn. Daarnaast voer je verschillende ondersteunende taken voor het management uit.

De taken en verantwoordelijkheden van de medewerker Bedrijfsvoering zijn:

Financiële administratie

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, correct en volledig verwerken van binnenkomende facturen en declaraties in de financiële software;
• Je beantwoordt vragen van collega’s over registratie en betalingen van facturen en declaraties;
• Tijdens vakanties vervang je onze financieel medewerker door o.a. het beheren van de kas, het verwerken van bankmutaties, incasso’s en betaalbestanden.

Facilities en werkplekken

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor niet-werkplek gebonden faciliteiten voor zowel medewerkers, de gebouwbeheerder en leveranciers;
• Je bent verantwoordelijk voor het maandelijks bijhouden en inkopen van voorraden kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden;
• Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van de werkplekken voor medewerkers en stagiaires en je signaleert verbetervoorstellen op dit gebied;
• Je bent als preventiemedewerker verantwoordelijk voor alle taken die hiervoor wettelijk zijn vastgelegd.

IT

• Je bent primair contactpersoon voor onze IT leverancier en de Internationale IT helpdesk van World Animal Protection;
• Je bent tweedelijns aanspreekpunt voor medewerkers nadat ze er niet uitkomen met onze IT leveranciers en je faciliteert de IT ondersteuning.

Management ondersteuning

• Je ondersteunt onze algemeen directeur bij diverse werkzaamheden zoals het plannen van afspraken en het organiseren/faciliteren van vergaderingen
• Je faciliteert vergaderingen voor het Management Team ter ondersteuning van je collega HR en bestuursondersteuning en zorgt voor de verslaglegging hiervan indien nodig;   
• Je organiseert en coördineert organisatiebrede overleggen zoals kantooroverleg, afdelingsoverleg en de gezamenlijke lunches.

Wij zijn World Animal Protection

We beschermen dieren, wereldwijd. Wilde dieren, dieren in gemeenschappen, dieren in de vee-industrie en dieren in rampsituaties. We leveren directe (nood)hulp, voeren campagne, geven voorlichting en lobbyen voor betere wetten en regels. We zijn ruim 35 jaar actief op het gebied van dierenwelzijn en werken vanuit veertien landen.

Jij versterkt ons strijdbare en zorgzame team, bestaande uit meer dan dertig personen. We zorgen niet alleen goed voor dieren, maar ook voor elkaar. Dat doen we door successen en verjaardagen te vieren en zo nu en dan samen een borrel te drinken. Jouw toekomstige manager is ons Hoofd Bedrijfsvoering Joke Wolf-Hoekstra.

Jouw werkplek bij World Animal Protection

Er staat een bureau en stoel voor je klaar op de derde verdieping van bedrijfsverzamelgebouw ‘Couperus’ aan het Louis Couperusplein 2 in Den Haag. Ons kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer: binnen een uurtje ben je er vanuit Haarlem en Amsterdam en zelfs binnen een half uur vanuit Rotterdam en Leiden. Wil je een dag in de week thuiswerken? Dat kan!

Waarmee bescherm jij dieren wereldwijd?

Zoals een leeuwin haar welpen beschermt, zo beschermen we samen dieren wereldwijd. Dit is, samen met jouw uitstekende capaciteiten om de bedrijfsvoering van World Animal Protection te borgen en te verbeteren, jouw drive om hier aan de slag te gaan. Hoe? Dankzij jouw accuratesse is de administratie piekfijn op orde. Je kunt snel schakelen en blijft altijd positief en oplossingsgericht. Je durft aan te pakken en bent in staat om proactief verantwoordelijkheid te nemen voor wat er moet gebeuren.

Voor deze vacature van Medewerker Bedrijfsvoering breng je verder mee:

• Een MBO+ werk- en denkniveau; opleiding MBO+ niveau - studierichting Bedrijfseconomie, Facility Management, Executive assistant of vergelijkbaar;
• Enkele jaren werkervaring op administratief vlak;
• Ervaring met financiële/ERP software (Navision een pre);
• Gedegen kennis van MS Office (o.a. Word, Excel, Outlook);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

We belonen je voor je inzet

Naast een groep professionele en gezellige collega’s krijg je bij ons een individueel opleidingsbudget en zijn er ontwikkelingsmogelijkheden. Je ontvangt een jaarcontract voor vier à vijf dagen per week, met uitzicht op een vast contract. Verder bieden we op fulltime basis (37,5 uur per week):

• Flexibele werktijden;
• 100 % vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer, óók als je op de fiets komt;
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij we 70 % betalen;
• Een nabestaandenpensioen dat we volledig betalen;
• 25 vakantiedagen en negen vrije dagen - deels flexibel, deels op (nationale) feestdagen;
• Een laptop en telefoon(vergoeding) van de zaak.

Zet jij je samen met ons in voor de bescherming van dieren?

Ben jij de Medewerker Bedrijfsvoering die ons helpt om wereldwijd dieren te beschermen en dierenwelzijn te verbeteren? Grijp dan je kans en stuur je motivatie en cv naar Joke Wolf-Hoekstra, Hoofd Bedrijfsvoering, via hrm@worldanimalprotection.nl.

Doe dit zo snel mogelijk, maar graag uiterlijk 13 maart want het eerste gesprek is al op dinsdag17 maart, dat bij succes wordt opgevolgd door een tweede gesprek op maandag 23 maart. Heb je nog vragen over de functie? Bel dan met Joke Wolf-Hoekstra, Hoofd Bedrijfsvoering: 06 – 53129560.
 

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Enthousiaste stagiair Communicatie

(Voor de periode juli-september en september-januari)

Ter versterking van het team Fondsenwerving & Communicatie van World Animal Protection Nederland zijn we op zoek naar een enthousiaste stagiair Communicatie. We bieden een meewerkstage waarin je met de verschillende facetten van communicatie in aanraking komt: teksten schrijven en plaatsen op de website, persberichten schrijven, content bedenken en produceren voor social kanalen zoals Instagram en kleine communicatie-projecten. Ook help je mee onze naamsbekendheid te vergroten door mee te werken aan campagnes en na te denken over eventuele publieksacties.

Functie-eisen

• Minimaal derdejaars HBO-student in de richting Communicatie/Marketing (of vergelijkbaar);
• Stage voor een periode van minimaal drie, liefst vijf à zes maanden;
• Per week ten minste 30 uur beschikbaar (indeling werkweek in overleg en in overeenstemming met bijv. opleidingseisen);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van het Engels;
• Communicatief en schrijfvaardig;
• Kennis van social media en video.

Profiel

We zoeken een stagiair die...

• Een hart voor dieren heeft;
• Creatief is in het bedenken van aantrekkelijke content voor onze supporters;
• Actief en wervend kan schrijven;
• Oog heeft voor nieuws;
• Goed zelfstandig kan werken en snel kan schakelen met collega’s;
• Secuur en grondig werkt;
• Wil meewerken aan algemene communicatiewerkzaamheden;
• Initiatief toont, zelfstandig kan werken en niet bang is voor feedback.

Wat biedt World Animal Protection

• De mogelijkheid om alle facetten van het vak te leren en jouw steentje bij te dragen aan de bescherming van dieren wereldwijd. 
• Een gezellige en motiverende werkomgeving in een klein team (<20 mensen) in Den Haag, op 20 minuten lopen van het centraal station;
• Goede begeleiding;
• Uitdagende en leerzame werkzaamheden;
• Een netto stagevergoeding van € 250,- per maand bij fulltime (37,5 uur) plus reiskostenvergoeding.

Reageren

Stuur je cv en motivatiebrief per mail naar Femke van der Veen: femkevanderveen@worldanimalprotection.nl.  Vragen kun je per mail stellen aan Femke van der Veen.